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みなさん､｢Dropbox｣(https://www.getdropbox.com/)､使ってみましたか｡5月3日の記事でも紹介したように(http://www.ashida.info/blog/2009/05/dropbox.html#more)､この｢Dropbox｣は､まさにﾌｧｲﾙ管理の決定版です｡前回の記事がわかりづらいらしいので､もう一度整理しておきます｡
※Dropboxの詳しい使い方は､こちらをどうぞ→http://web-tan.forum.impressrd.jp/e/2008/11/13/4371
ﾊﾟｿｺﾝ一台で家でも会社でも出先でも仕事をしている場合には､ﾌｧｲﾙ管理はﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟの必要性があるだけのことで､後は面倒なことはありません｡
しかし大概は二つ以上のﾊﾟｿｺﾝに向かう場合の方が多い｡そうなると一つのﾌｧｲﾙを二つ以上のﾊﾟｿｺﾝで｢共有｣する場合も増えてくる｡
しかし｢共有｣と言っても､物理的に別の記憶媒体(HDDなど)に二つのﾌｧｲﾙが存在しているため､どのﾊﾟｿｺﾝかでそのﾃﾞｰﾀを更新した場合､どちらのﾃﾞｰﾀが｢本物の=最新のﾃﾞｰﾀ｣なのかわからなくなることもよくある話しです｡
私の場合､自宅や職場のPCでﾊﾟﾜﾎﾟの原稿を作り､それをﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝのHDDに落としてﾌﾟﾚｾﾞﾝする場合､移動途中の電車や新幹線や飛行機の中で修正を行ったりすることもあるわけです｡こうなると｢本物の｣ﾃﾞｰﾀは､出先のﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝの方にあり､元のPCにあるﾃﾞｰﾀはもう古いﾃﾞｰﾀでしかない(捨てるべきなのです)｡
ところが時間が経ち､その事態を放置しておくと､どれが本物のﾃﾞｰﾀかわからなくなる｡｢更新｣｢新｣とかﾌｧｲﾙ名を付けても｢新々｣などと後追いﾌｧｲﾙが何度も出てくる｡
結局､｢元の｣ﾌｧｲﾙとか｢更新｣ﾌｧｲﾙというものは､意識がそう呼んでいるだけのことで物理的には別のﾌｧｲﾙであるために､管理が複雑になっているのです｡意識上一つのﾌｧｲﾙ(=同じﾌｧｲﾙ)であるのなら物理的にも一つでない限り､混乱は必ず生じます｡
10年ほど前に『超整理法』の野口悠紀雄が｢ﾎﾟｹｯﾄ一つの原則｣と呼んだ事態はここにあります｡どんなﾃﾞｰﾀも｢一つのﾎﾟｹｯﾄ｣に入れておかないとﾀﾞﾒ｡ﾃﾞｰﾀを分類･分離するとｲｻﾞというときに必要なﾌｧｲﾙが見つからないからです｡どこに一番新しいﾃﾞｰﾀがあるのか｡これはﾎﾟｹｯﾄがあればあるほどわからなくなります｡
野口の言う｢ﾎﾟｹｯﾄ一つの原則｣を死守しようとするなら､自宅でも出先でも会社でも同じﾊﾟｿｺﾝを使うか､ﾎﾟｰﾀﾌﾞﾙHDDを持ち歩いていつもﾃﾞｰﾀの読み書きをそこに集中するしかありません｡
前者は結局ﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝを持ち歩くしかないことになります｡しかし､ﾃﾞｽｸで仕事をするときくらい､大きなﾓﾆﾀで高速CPUでｽｲｽｲ仕事をしたい｡後者は､USBｹｰﾌﾞﾙを抜き差しするのが面倒だし､そもそもそんなふうにHDDを持ち歩くこと自体が面倒くさい｡ﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝを持ち歩きながら､そのHDDには書き込まずに外付けのHDDに書き込むのですからその仕草は病的ですらあります｡私はかつてはそんなことをしていました｡ﾊﾟｿｺﾝ内のHDDはむしろﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟに使っていたわけです｡本末転倒とはこのことを言うのです(苦笑)｡
でもたしかにこういった一元化を行えば､単純化した分､ﾃﾞｰﾀ管理は完璧です｡元のﾌｧｲﾙと更新ﾌｧｲﾙが二元化せず､たえず最新のﾃﾞｰﾀが存在していることになります｡
しかしﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝを持ち歩くこともなく､ﾎﾟｰﾀﾌﾞﾙHDDを持ち歩くこともなく､ﾃﾞｰﾀを｢一元化｣することはできないのか｡
その期待に全面的に応えたのが､今回の｢Dropbox｣です｡
この｢Dropbox｣は､ﾃﾞｰﾀをﾈｯﾄ上に置いて､それを必要に応じて取り出してくるといういわゆる｢ｵﾝﾗｲﾝｽﾄﾚｰｼﾞ｣ではありません｡｢ｵﾝﾗｲﾝｽﾄﾚｰｼﾞ｣の最大の問題は､ｵﾌﾗｲﾝで使えないということです｡しかし｢Dropbox｣は､一度そのﾌｫﾙﾀﾞをﾌｧｲﾙｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗ上のどこかに置くと､そのままそのﾊﾟｿｺﾝ内のHDDにﾘｱﾙﾃﾞｰﾀとして保存されます｡保存されると同時に(背後で)そのﾃﾞｰﾀをｵﾝﾗｲﾝｽﾄﾚｰｼﾞに格納するのです｡
ｱｶｳﾝﾄを獲得し､その同一のｱｶｳﾝﾄで｢Dropbox｣ﾌｫﾙﾀﾞを自分の使う複数のﾊﾟｿｺﾝ上に作っておけば､そのﾌｫﾙﾀﾞに作ったﾃﾞｰﾀや下位ﾌｫﾙﾀﾞはすべて(ﾈｯﾄを通じて)同期しています｡ｵﾌﾗｲﾝでﾃﾞｰﾀを格納しても､そのﾃﾞｰﾀが新規ﾌｧｲﾙの場合にはどこかでﾈｯﾄに繋がった段階で瞬時に(背後で自動的に)ﾈｯﾄ上にも格納され､別のﾊﾟｿｺﾝの｢Dropbox｣ﾌｫﾙﾀﾞにもいつのまにかそのﾌｧｲﾙが存在することになります(別のﾊﾟｿｺﾝがﾈｯﾄに繋がっている場合)｡
それをわかりやすく言うと､こんな感じです｡今､ﾈｯﾄに繋がったﾊﾟｿｺﾝが目の前に2台あるとします｡そしてその二台ともに､｢Dropbox｣ﾌｫﾙﾀﾞが(同一ｱｶｳﾝﾄによって)ﾌｧｲﾙｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗ上に作られているとします｡
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