外出先で使うﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝと自宅や会社でのﾊﾟｿｺﾝとのﾃﾞｰﾀをどう管理するかはいつも悩みの種だ｡
この場合の｢管理｣というのは､ﾃﾞｰﾀの重複と更新を管理するということだ｡直前まで手直しを続けたﾃﾞｰﾀなどは､ﾒｲﾝPCのﾃﾞｰﾀの方が古くなって､出先のﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝのﾃﾞｰﾀの方が新しいということも多い(私はﾌﾟﾚｾﾞﾝの直前まで原稿を直し続けるから余計にそんなことが起こる)｡そしてその元ﾃﾞｰﾀ(会社内､自宅内)の更新を忘れる場合の方がほとんど｡実は出先で使うﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝの方に最新のﾃﾞｰﾀが存在している｡ﾌｧｲﾙを〈作るﾊﾟｿｺﾝ〉と〈使うﾊﾟｿｺﾝ〉とは得てして違うものなのだ｡結局2つのﾊﾟｿｺﾝのHDDに一つの微妙な差異を有したﾃﾞｰﾀを持つことが混乱の元になる｡
最近では､大容量のUSBﾒﾓﾘが格安で手に入るから(16GBでも3000円前後で手に入る)､そこにﾃﾞｰﾀを一元化して持ち歩くというのが物理的には最善の方法だろう｡16GBもあれば､ﾜｰﾄﾞ､ｴｸｾﾙ､ﾊﾟﾜﾎﾟなど仕事で使うﾃﾞｰﾀはほとんど全て持ち歩ける｡この場合には､PCの(会社の､あるいは自宅の)HDD､ﾉｰﾄﾊﾟｿｺﾝのHDDには絶対にﾃﾞｰﾀを落とさないというﾙｰﾙを死守する必要がある｡落とすのはかならず一つの同一のUSBﾒﾓﾘ｡しかしそれさえ守れば､いつでもどこでもﾃﾞｰﾀは最新の状態で保たれる｡
しかし､この方法だといちいちUSBﾒﾓﾘを持ち歩くのが面倒くさい｡持ち歩くのが面倒くさいばかりではなく､一々抜き差しするのが面倒だ｡それにそもそもが二次記憶装置なので､ﾃﾞｰﾀ容量に限界がある｡容量の多い外部HDDを持ち歩くのも格好が悪い｡しかもそのHDDがぶっとぶとすべてのﾃﾞｰﾀが消えることになる｡そんなことできるわけがない｡
そこで次にやりたくなるのが､Gmailによるﾌｧｲﾙ管理だ｡Gmailの添付ﾌｧｲﾙ機能を使って､自分に添付ﾒｰﾙする｡ﾌｫﾙﾀﾞをそれ用に作って分類すれば､Gmail上にﾌｧｲﾙｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗｰが存在するかのような使い方が出来る｡最近のGmailは無料で15GB以上の容量が確保されているから､下手なｽﾄﾚｰｼﾞｻｰﾋﾞｽよりも経済的｡
Gmailをそのようなﾌｧｲﾙ管理で使っている人は多い｡が､これにも問題がある｡添付ﾌｧｲﾙは､あくまでも添付ﾌｧｲﾙ｡送った側のHDDにも送られた側のHDDにも､それらのﾃﾞｰﾀはそれらのHDDに二重に残ることになる(自分に送った場合には送られたｻｰﾊﾞｰに)｡ﾌｧｲﾙを更新する度に､ﾃﾞｰﾀにずれが生じる｡毎回添付して以前のﾃﾞｰﾀを消しつつ管理しなければ､ﾃﾞｰﾀ管理できない｡そんな面倒くさいことは長続きしない｡Gmailでのﾌｧｲﾙ管理の最大の問題は､Gmailに直接ﾃﾞｰﾀを書き込めないことだ｡ﾃﾞｰﾀを一元管理できない｡
それならば､USBﾒﾓﾘ派の物理的な一元化の方がまだまし｡絶対にﾃﾞｰﾀは二重化しない｡
後は､ｵﾝﾗｲﾝｽﾄﾚｰｼﾞｻｰﾋﾞｽを使うかどうかだ｡私はWEBPOCKET (http://www.ashida.info/blog/2003/09/hamaenco_3_99.html)というｻｰﾋﾞｽを使っていたが､5年ほど前には使わなくなっていった｡高速回線がまだ一般化していなかったし､それ専用のｱﾌﾟﾘｹｰｼｮﾝを立ち上げるのが面倒くさかったからである｡かならずﾌｧｲﾙのｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞという過程が存在する｡となれば､Gmailと変わらない｡それゆえ､有料のWEBPOCKETｻｰﾋﾞｽは昨年で終了している(http://www.webpocket.net/information.html)｡今､この記事を書くためにﾘﾝｸを張ろうとして初めて気付いた｡さもあらん｡
最近のｵﾝﾗｲﾝｽﾄﾚｰｼﾞでは､RICHOのquanp(http://www.quanp.com/about/)が有名だ｡このquanpの最大の特長は､ﾜｰﾄﾞ､ｴｸｾﾙ､ﾊﾟﾜﾎﾟの画面にVBAで作ったかのようなｱｲｺﾝが付き､そのﾎﾞﾀﾝをｸﾘｯｸすることでそのままﾌｧｲﾙをUPすることが出来る｡いちどHDDに保存する必要がない分､ﾃﾞｰﾀの管理は容易になるが､UPしながら､そのﾌｧｲﾙを保存しないというのも変な感覚だ｡しかしHDDに保存したら､一元化にはならない｡
しかしﾃﾞｰﾀが手元に一切ないというのも不安だ｡ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟの問題が生じる｡ｽﾄﾚｰｼﾞが破綻するかｻｰﾋﾞｽがなくなったら終わりだからだ(そのことで本当にﾌｧｲﾙがなくなるかどうかはほとんど心配する必要のないことだが)｡したがって定期的にﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟする必要がある｡それも面倒くさい｡
しかし､RICHOのquanpの最大の問題はそこにはない｡あれだけﾕｰｻﾞｰｲﾝﾀｰﾌｪｲｽに凝っているのに､肝心のﾌｧｲﾙ転送管理に問題がある｡ﾌｫﾙﾀﾞ構造をそのままUPできないのだ｡たとえば､ﾌｧｲﾙをいくつか有した既存のﾌｫﾙﾀﾞをﾄﾞﾗｯｸﾞ&ﾄﾞﾛｯﾌﾟでｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞする場合､一挙にﾌｫﾙﾀﾞ内のﾌｧｲﾙをｱｯﾌﾟﾛｰﾄﾞできるが､ﾌｫﾙﾀﾞ構造そのものはｱｯﾌﾟできない｡ﾌｫﾙﾀﾞもﾌｫﾙﾀﾞ名もﾌｫﾙﾀﾞ構造もそこでは解体してしまう｡
こんなﾊﾞｶな事はない｡quanpには｢ﾚｲﾔｰ｣と｢ﾌﾟﾚｲｽ｣というﾌｧｲﾙの構造化機能があるが､これはquanpの勝手なﾌｧｲﾙ構造であって､既存のﾌｧｲﾙｴｸｽﾌﾟﾛｰﾗｰとは何の関係もない｡あらたにquanp用にﾌｧｲﾙ管理をし直さなければならない｡