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2002/3/6(水)13:36 - 三十路を頑張るOL - 31917 hit(s)
私の会社は3月は決算期でそれはものすごく忙しくなります。特にこの期の目標に到達するために営業マンの机の上は
机が見えないくらいいろんな資料や書類が積まれていきます。
ところでコピーについて一言。
私の会社では原則的にはコピーは自分ですることになっています。
ビルなかのワンフロアーの3分の1くらいがコピー室になっていて大量にするときなどはそこへいきます。
でももちろん私やいわゆる事務職の女性は会議の資料やちょっとした資料のコピーを依頼されることを拒んだりはしていません。
そういうときにはその書類の内容を確認したり頼まれなくても部分的に拡大する必要があるのか聞いたりそのあとのファイリングの必要性なども頼んできた人の性格や癖などを判断して確認したりしています。
最近は経費節減やごみ問題で再生用紙の使うこともありますが、再生用紙に回すかどうか内容によっては他の部署に見られたらまずいものもあるので再生用紙ボックスをチェックして、再生用紙にできないものだけを抜き取ってシュレッダーにかけたりもしています。
コピーだけについての仕事ってこうして書いてみると結構あるものだとびっくりです。
でも私の仕事の業績シート(自分の業務の予定や目標を期のはじめに書きどのように達成したかをまた期の終わりに書く自己評価書)にはコピーの業務は書いてはいけないことになっています。
べつに文句があるわけではないけど会社の業績に大いに貢献していると自分では思っているのですが。。。。
(投稿者名を少し変えました)
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